Trasformazione del Procurement – con una strategia verso il futuro

Le aziende sono responsabili degli aspetti ambientali e socio-politici delle loro attività. È qui che gli acquisti, con la loro funzione di interfaccia, sono chiamati a tradurre gli obiettivi aziendali in soluzioni. Il modo migliore per raggiungere questo obiettivo è una trasformazione completa e creatrice del valore del Procurement.

 

Trasformazione del Procurement – Con una strategia verso il futuro

Il Coronavirus e il clima: le grandi crisi del nostro tempo hanno reso evidente che “business as usual” non è un’opzione sensata a lungo termine. Molte aziende stanno quindi mettendo in discussione il loro scopo e il loro modello di business, fissando i propri obiettivi ESG e affrontando così la loro responsabilità sociale. Questo sviluppo conferisce al Procurement   un nuovo ruolo che va di pari passo con nuovi requisiti. Gli acquisti del futuro funzionano in modo digitale, collaborano strettamente con i partner della catena di approvvigionamento per promuovere l’innovazione e raggiungere gli obiettivi di sostenibilità, e danno un forte contributo indipendente alla creazione di valore.

I nostri esperti saranno lieti di consigliarvi su come posizionare in modo ottimale il vostro reparto acquisti per il futuro e sfruttare il potenziale non sfruttato nel quadro di una trasformazione universale.

 

Scopo e obiettivi dell’ufficio acquisti

I dipendenti hanno tanto più successo quanto meglio comprendono gli obiettivi e lo scopo del loro lavoro. Le aziende che vogliono svilupparsi ulteriormente dovrebbero tenerne conto. Quando lo scopo e gli obiettivi dell’azienda nel suo complesso cambiano, questo cambiamento deve essere scomposto e integrato anche nei singoli reparti.

In qualità di CPO, dovete essere il più specifici possibile sulla necessità di cambiamento per trasformare il procurement tradizionale in una funzione di acquisto potente e a prova di futuro. È inoltre opportuno trasferire i nuovi obiettivi nei modelli di incentivazione all’acquisto. Questo non solo aumenta la motivazione individuale, ma dimostra anche l’importanza dei nuovi obiettivi.

Come possiamo aiutarvi

Valore aggiunto attraverso innovazione e sostenibilità

Le aree centrali tradizionali degli acquisti sono l'efficienza dei processi di approvvigionamento e la gestione dei gruppi di prodotti, nonché la gestione dei fornitori. Questi compiti rimarranno, ma in futuro saranno eclissati da altri aspetti: l'ulteriore sviluppo della strategia e delle competenze, nonché la gestione dell'innovazione, della sostenibilità e della responsabilità sociale. Pertanto, il buyer moderno assume sempre più spesso compiti trasversali che richiedono una stretta collaborazione
con i reparti specializzati. In futuro, i fornitori saranno coinvolti più intensamente nello sviluppo dell'innovazione rispetto al passato. In questo scenario, gli acquisti devono partecipare al processo di pianificazione in una fase precoce, per qualificare i potenziali fornitori ed essere in grado di reagire tempestivamente ai cambiamenti. Il tema della sostenibilità ha inoltre aumentato in modo significativo la volontà di esaminare la propria catena di approvvigionamento e di ristrutturarla, se necessario: poiché sempre più Paesi adottano leggi per la due diligence nella catena di approvvigionamento, è necessario ridurre i rischi ESG che possono derivare, ad esempio, dalla dipendenza da singoli fornitori o regioni di origine. Inoltre, molte aziende stanno definendo i propri obiettivi. I buyer dovranno quindi porsi sempre più spesso l’obiettivo di analizzare nuovi mercati rivolgendosi a nuovi fornitori.

Digitalizzazione

La pandemia di Coronavirus ha agito da acceleratore per la digitalizzazione degli acquisti: durante la crisi molte aziende si sono rese conto che la mancanza di trasparenza nella catena di approvvigionamento rendeva difficile o addirittura impossibile mantenere la propria fornitura. L'uso di sistemi digitali di informazione sul rischio e la messa in rete delle fonti di informazione sono quindi aumentati in modo significativo. Per poter svolgere in futuro il loro ruolo di partner dell'innovazione
e della sostenibilità, i buyer devono essere sollevati da compiti di routine. Gli assistenti digitali possono, ad esempio, occuparsi dell'ordinazione dei fabbisogni standard. In questo caso vale quanto segue: i vantaggi dell'utilizzo degli strumenti digitali devono essere chiari, altrimenti i dipendenti non percepiranno i nuovi strumenti come un supporto, ma come un peso.

Dipendenti di successo – Competenze di formazione

Obiettivi e strategie sono importanti per lo sviluppo di un'azienda, ma di fatto la trasformazione inizia nella mente di coloro che dovrebbero realizzarla. È importante definire con precisione le differenze tra i requisiti attuali e quelli futuri, coinvolgere i dipendenti in questo processo e mostrare loro le opportunità di ulteriore sviluppo. Per garantire che il vostro team possa sfruttare al meglio queste opportunità e che la trasformazione abbia successo, il nostro centro di formazione vi supporta con corsi di formazione personalizzati.

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Giovanni Grillo

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