Herausforderung im Einkauf von Mammutprojekten
Unser Kunde ist ein führender Entwickler und Betreiber von Shopping Centers. Die Gruppe besitzt 102 Shopping Center, die sie selbst betreibt. Neben dem Center- und Facilitymanagement sowie der Vermietung bildet das erfolgreiche Asset Management für Investoren und Partner einen wesentlichen Geschäftsschwerpunkt.
Zielsetzung
Wir sollten u.a. Dienstleister in den Bereichen Rohbau und Baulogistik identifizieren, die möglichst große Teile des Gesamtprojektes übernehmen und den Anforderungen bzgl. Umfang, Komplexität und Timing gerecht werden. Zudem sollten die Konditionen optimiert werden, um im Budgetrahmen zu bleiben.
Unterstützung Bauprojekt
Der Center-Betreiber baut derzeit in einer deutschen Großstadt ein neues Shooping-Center. Hier entstehen eine Vielzahl an Gebäuden, alleine das Einzelhandelszentrum ist mit seinen 63.000 m² ein Mammutprojekt. Bei Projekten dieser Größenordnung sind logistische Meisterleistungen seitens der Bauplaner nötig, um alle Gewerke planungs- und zeitgerecht fertig zu stellen.
Zur Unterstützung und Budgetoptimierung wurden wir beauftragt und unsere Berater:innen übernahmen einkaufsbezogene und übergeordnete Steuerungsaufgaben.
Herausforderungen
Die größten Herausforderungen lagen in der Größe und Komplexität des Projektes.
- 14 einzelne Gebäude
- Unterschiedliche Nutzungsarten der Gebäude (als Bürokomplex, Handelsfläche und Wohneinheiten) erfordern unterschiedliche Spezifikationen
- 12 beteiligte Planer:innen, die koordiniert werden müssen
- Ambitionierte Planung: durch den engen Zeitplan mussten bestimmte Gewerke sehr kurzfristig beauftragt werden
- Lage der Baustelle in der Stadtmitte
- Anspruchsvolle Marktsituation in Deutschland: Auftragsbücher der Bauunternehmen sind voll
- Rechtliche Vergaberichtlinien erschweren Einsatz von ausländischen Dienstleistern
Vorgehensweise
Die komplexe Ausgangslage führte zu sehr herausfordernden Spezifikationen, denen viele Dienstleister schlicht nicht gewachsen waren.
Dies machte eine detaillierte Lieferantenrecherche im Vorfeld umso wichtiger. In deren Rahmen wurden die Dienstleister identifiziert, die den Anforderungen entsprechen und zum Angebot aufgefordert.
Im Fokus der nachfolgenden Gespräche mit den ausgewählten Lieferanten stand neben der Preisverhandlung vor allem die Prüfung, ob der Dienstleister der Komplexität gewachsen war und seine Leistung im geplant Zeithorizont umsetzen konnte. Darüber hinaus wurden Optimierungspotenziale im Einkauf aufgedeckt und gemeinsam mit dem Kunden die Einkaufsprozesse für den neuen Projektsteuerer definiert.
Ergebnisse
Wir haben die Professionalisierung der Einkaufsprozesse vorangetrieben und am Beispiel des Überseequartiers in einer deutsche Großstadt Optimierungspotenziale im Projekt-Einkauf aufgezeigt, von deren Umsetzung der Kunde auch bei Folgeprojekten profitieren kann.
Trotz der schwierigen Ausgangslage wurden Lieferanten für alle Gewerke gefunden. Im Bereich Baulogistik wurde aufgrund der professionellen Vorgehensweise sogar das geplante Budget unterschritten.
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